Een aanvraag indienen

De Stichting Paul Pella Fonds wil actief bijdragen aan het duurzaam op een hoger plan brengen van het culturele niveau in Twente door impulsen te geven aan instrumentale en vocale klassieke muziek, op een wijze die jong en oud aanspreekt. We hanteren een breed begrip van klassieke muziek, dat is inclusief symfonie, hafabra en cross-overs. Het Paul Pella Fonds ondersteunt als cultuurfonds – zowel professionele als amateur – uitvoerende muziekorganisaties met een financiële bijdrage voor aansprekende projecten. Overweeg je een aanvraag in te dienen? Doorloop dan de volgende stappen.

Stap 1. Voldoet je aanvraag aan de algemene en artistiek inhoudelijke voorwaarden?

Het Paul Pella Fonds hanteert de volgende voorwaarden voor het toekennen van financiële steun:

• De aanvrager is een Nederlandse rechtspersoon, over het algemeen een Nederlandse stichting of vereniging.
• De subsidieaanvraag betreft een project en activiteiten met een duidelijk begin en eind.
• Het project wordt gerealiseerd in Twente. De resultaten zijn in Twente toegankelijk voor de samenleving.
• Het aan te vragen subsidiebedrag is minimaal € 2.500,- en maximaal € 15.000,-. Indien het een bijzonder project betreft waarvoor de gevraagde benodigde subsidie dit bedrag te boven gaat, vragen wij je contact op te nemen.
• Het Paul Pella Fonds financiert alleen out-of-pocketkosten. Het fonds geeft geen structurele steun en vult geen exploitatietekorten aan.
• Er is draagvlak voor het project of programma, zoals onder meer blijkt uit de te verwachten publieke belangstelling en de samenwerking met en/of financiële bijdragen van derden.
• Het Paul Pella Fonds subsidieert initiatieven die zich inzetten voor de bevordering van instrumentale en vocale klassieke muziek, inclusief symfonie, hafabra en cross-overs.
• Projecten waarbij professionele en amateurorganisaties een samenwerking aangaan hebben de voorkeur. Er is zo mogelijk aandacht voor samenwerking met de Nederlandse Reisopera, Phion of één van de andere professionele muziekorganisaties in Twente.
• Aanvragen mogen gericht zijn op een eenmalige aanschaf (bijv. van een muziekinstrument) mits het bijdraagt aan de doelstelling van het Paul Pella Fonds en wordt voldaan aan de overige voorwaarden.
• Een project dat eerder op artistiek inhoudelijke voorwaarden is afgewezen kan niet opnieuw worden ingediend.
• De aanvraag wordt digitaal en compleet ingediend.

Stap 2. Dien een volledige aanvraag volgens het format in

Vul alle velden in het online aanvraagformulier in en voeg benodigde documenten toe. Een aanvraag volgt het format en bestaat uit:

1. een duidelijke projectbeschrijving die aan de criteria voldoet;
2. de begroting en dekkingsplan met daarin een overzicht van de uitgaven en de geschatte inkomsten inclusief eventuele andere subsidieaanvragen;
3. het tijdpad;
4. een korte aansprekende samenvatting met logo/beeld voor vermelding op de Paul Pella Fonds website;
5. relevante organisatie- en contactgegevens.

Aanvragen kunnen voor 1 december of 1 juni worden ingediend via de website. Twee keer per jaar beoordeelt de subsidiecommissie van het Paul Pella Fonds de ontvangen aanvragen.

Na het indienen van een aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging. De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de contactpersoon. Let op: de aanvraag is pas ingediend als de contactpersoon van de aanvraag op de bevestigingslink in de e-mail heeft geklikt.

Stap 3. Ik heb een toekenning ontvangen

Houd bij de realisatie rekening met het volgende:

• Mocht zich een substantiële inhoudelijke of financiële wijziging voordoen die mogelijk gevolgen heeft voor de toekenning, neem dan contact op met het Paul Pella Fonds.
• Wij verwachten dat je de naam en het logo van het Paul Pella Fonds vermeldt in communicatie-uitingen over het project.
• Het Paul Pella Fonds zal het project met logo/beeld op de eigen website plaatsen.
• Het Paul Pella Fonds ontvangt graag een uitnodiging voor twee personen voor de uitvoering van het project (indien van toepassing).
• Maak gedurende het project geschikt beeldmateriaal dat het Paul Pella Fonds na afloop van het project op de website kan en mag plaatsen.
• Het Paul Pella Fonds keert in de regel geen voorschot uit. In uitzonderingsgevallen keert het Paul Pella Fonds tot maximaal 50% van het toegekende subsidiebedrag als voorschot uit wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan: 
• De subsidieaanvraag is definitief toegekend door PPP.
• De aanvragende organisatie kan duidelijk maken dat het project waarvoor de subsidie is bedoeld, daadwerkelijk is gestart.
• De aanvragende organisatie kan duidelijk maken dat het voorschot noodzakelijk is voor de voortgang van het project vanwege onvoldoende beschikbare liquiditeiten.

Stap 4. Afrekening

Binnen één (1) maand na de opgegeven einddatum dien je de eindverantwoording via de website in. Vul alle velden in het online eindverantwoordingsformulier in en voeg benodigde documenten toe. De eindverantwoording volgt het format en bestaat uit:

1. een beknopte inhoudelijke weergave, waarin in ieder geval zijn opgenomen een kort verslag van het project en het resultaat;
2. een volledige financiële verantwoording, waarbij de werkelijk gemaakte kosten en inkomsten naast de ingediende begroting worden weergegeven;
3. een overzicht van uitingen waarbij het Paul Pella Fonds is vermeld en het logo is gebruikt;
4. een korte samenvatting en beeld- of geluidsmateriaal van het project, geschikt voor plaatsing op de Paul Pella Fonds website;
5. Relevante organisatie- en contactgegevens.

Na het indienen van de eindverantwoording ontvang je een ontvangstbevestiging. De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de contactpersoon. Let op: de eindverantwoording is pas ingediend als de contactpersoon van de aanvragende organisatie op de bevestigingslink in de e-mail heeft geklikt. Een significante afwijking kan gevolgen hebben voor de hoogte van de bijdrage van het Paul Pella Fonds. Het bedrag wordt overgemaakt wanneer aan de toekenningsvoorwaarden is voldaan. Als je binnen drie maanden na realisatie van het project niet aan alle voorwaarden hebt voldaan, vervalt het recht op de financiële bijdrage.